Skrót najważniejszych informacji dotyczących Twojej prywatności

• Administratorem Twoich danych osobowych jest Michał Kiełpiński, NIP: 9581495159, adres: Wyszyńskiego 50, Gdynia 81-577 (dalej: „Administrator”).
• Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: mi.kielpinski@gmail.com.
• Administrator przetwarza Twoje dane osobowe do celów związanych ze świadczeniem usług internetowych w ramach Aplikacji, w tym udostępniania Aplikacji do korzystania, a także do celów marketingowych.
• W ramach Aplikacji korzystamy z rozmaitych narzędzi, w tym wykorzystujących dane pochodzące z cookies. Przede wszystkim chodzi o narzędzia analityczne (Google Analytics), marketingowe oraz wtyczki umożliwiające logowanie przez konta społecznościowe.
• Twoje dane osobowe nie będą przetwarzane dłużej niż to wynika z obowiązujących przepisów prawa.
• Przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przenoszenia danych.
• Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

I. Dane Administratora Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Michał Kiełpiński, adres: Wyszyńskiego 50, Gdynia 81-577, NIP: 9581495159, zwany dalej „Administratorem”.

Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: mi.kielpinski@gmail.com.

Administrator udostępnia aplikację pod nazwą „Pavlacz – Kalkasztajnów „, zwaną dalej „Aplikacją”, i świadczy usługi elektroniczne związane z Aplikacją.

II. Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych

1. Rejestracja Użytkownika i utrzymywanie konta

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, data rejestracji, identyfikator profilu Google/Facebook/Apple (w przypadku logowania przez konto społecznościowe).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO — przetwarzanie jest konieczne do wykonania umowy lub podjęcia czynności zmierzających do zawarcia umowy.

2. Wykonanie usług związanych z korzystaniem z Aplikacji

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, identyfikator profilu społecznościowego.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

3. Wykonanie umowy najmu schowków

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania, informacje dotyczące dyspozycji najmu, okres najmu, lokalizacja schowka, wysokość opłaty czynszowej, informacja o sposobie płatności.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.

4. Rozpatrzenie reklamacji i odstąpień od umowy

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące najmu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO — przetwarzanie jest konieczne do wywiązania się z obowiązków wynikających z prawa.

5. Wystawienie faktury i spełnienie obowiązków podatkowych

Zakres danych: imię i nazwisko, firma, adres prowadzenia działalności, NIP, REGON, adres e-mail, numer telefonu, informacje o transakcjach.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

6. Komunikacja z Administratorem

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, dane o usłudze lub sprawie, historia kontaktów.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie sprawnej komunikacji).

7. Przesyłanie powiadomień e-mail i SMS

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — informowanie o czynnościach związanych z korzystaniem z Aplikacji.

8. Monitoring wizyjny obiektu

Zakres danych: wizerunek (nagrania z kamer monitoringu).

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora (zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia).

Informacja dodatkowa: Obiekt, na którym znajdują się schowki, jest objęty monitoringiem wizyjnym. Nagrania są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 30 dni, chyba że stanowią dowód w postępowaniu — wówczas do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

9. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami

Zakres danych: wszystkie dane zebrane w związku z korzystaniem z Aplikacji i usług.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

10. Cele analityczne i statystyczne

Zakres danych: data i godzina odwiedzin, rodzaj systemu operacyjnego, adres IP, rodzaj przeglądarki, czas spędzony na stronie, odwiedzone podstrony.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — optymalizacja Aplikacji.

11. Cele marketingowe

Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — pozyskiwanie klientów i zwiększanie sprzedaży usług.

III. Pliki cookies

• Administrator w ramach Aplikacji wykorzystuje tzw. cookies, czyli krótkie informacje tekstowe zapisywane na urządzeniu, z którego korzystasz.
• Cookies spełniają następujące funkcje:
  • zapewnianie bezpieczeństwa — ochrona danych przed dostępem osób nieupoważnionych;
  • wpływ na wydajność — zapamiętywanie ustawień między kolejnymi odwiedzinami;
  • stan sesji — zapisywanie informacji o sposobie korzystania z Aplikacji;
  • tworzenie statystyk — analiza sposobu korzystania z Aplikacji przez Użytkowników.
• Przy pierwszej wizycie wyświetlamy zapytanie o zgodę na użycie cookies. Możesz zmienić ustawienia w przeglądarce — całkowicie blokować cookies lub żądać powiadomienia o każdorazowym zapisie.
• Wyłączenie cookies może spowodować trudności w korzystaniu z Aplikacji (dłuższy czas ładowania, ograniczenia funkcjonalności).

IV. Narzędzia analityczne

• Administrator wykorzystuje Google Analytics do zbierania danych o Użytkownikach odwiedzających Aplikację.
• Korzystanie z Google Analytics odbywa się za Twoją zgodą, wyrażaną przy pierwszym wejściu na stronę.
• Aby zablokować Google Analytics, pobierz i zainstaluj dodatek do przeglądarki dostępny pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl

V. Logowanie przez konta społecznościowe

Aplikacja umożliwia logowanie za pomocą kont:

• Google (Google Ireland Limited)
• Facebook (Meta Platforms Ireland Limited)
• Apple (Apple Distribution International Ltd.)

W przypadku logowania przez konto społecznościowe otrzymujemy dostęp do Twojego identyfikatora profilu oraz podstawowych danych (imię, nazwisko, adres e-mail) — w zakresie, na jaki wyraziłeś zgodę w ustawieniach danego serwisu.

VI. Odbiorcy danych osobowych

W razie potrzeby możemy przekazać Twoje dane następującym kategoriom odbiorców:

• Operatorzy płatności:
  • Tpay (Krajowy Integrator Płatności S.A.) — obsługa płatności online
• Usługi fakturowania:
  • inFakt (inFakt Sp. z o.o.) — wystawianie faktur VAT
• Usługi komunikacji:
  • SMSAPI (LINK Mobility Poland Sp. z o.o.) — wysyłka powiadomień SMS
• Usługi analityczne:
  • Google Analytics (Google Ireland Limited)
• Usługi hostingowe i IT:
  • Dostawcy serwerów i infrastruktury IT
• Inne podmioty:
  • Prawnicy, firmy windykacyjne (w przypadku dochodzenia roszczeń)
  • Organy publiczne (na podstawie przepisów prawa)

VII. Przekazywanie danych do państw trzecich

• Korzystamy z usług firm mających siedziby poza Unią Europejską (Google, Meta, Apple).
• Przekazywanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
  • standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską, lub
  • decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni poziom ochrony.
• W każdej chwili udzielimy dodatkowych wyjaśnień odnośnie przekazywania danych osobowych.

VIII. Okres przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy przez czas niezbędny do osiągnięcia celu:

• przez okres korzystania z Aplikacji — dane związane z kontem użytkownika;
• przez okres najmu schowka + czas przedawnienia roszczeń — dane związane z umową najmu;
• do 30 dni — nagrania z monitoringu (chyba że stanowią dowód w postępowaniu);
• do czasu cofnięcia zgody — dane przetwarzane na podstawie zgody;
• do czasu wniesienia sprzeciwu — dane przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu;
• zgodnie z przepisami podatkowymi (5 lat) — dane na fakturach.

IX. Prawo wycofania zgody

• Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, w każdej chwili możesz ją cofnąć.
• Aby cofnąć zgodę, wyślij e-mail na adres: mi.kielpinski@gmail.com.
• Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

X. Wymóg podania danych osobowych

• Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do korzystania z Aplikacji i usług.
• Bez podania danych takich jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu — założenie konta i zawarcie umowy najmu nie będzie możliwe.
• Podanie danych wymaganych przepisami prawa (np. na fakturę) jest obowiązkowe.

XI. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, które mogłyby mieć wpływ na Twoją sytuację prawną lub wywoływać podobnie doniosłe skutki.

XII. Uprawnienia podmiotów danych

Przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania danych osobowych;
• usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”);
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
• przenoszenia danych osobowych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami pod adresem: mi.kielpinski@gmail.com.

Wskazane uprawnienia nie mają charakteru absolutnego — w niektórych sytuacjach możemy zgodnie z prawem odmówić ich spełnienia, ale tylko po wnikliwej analizie.

XIII. Prawo do wniesienia skargi

Jeżeli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z obowiązującym prawem, możesz wnieść skargę do:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
https://uodo.gov.pl

XIV. Postanowienia końcowe

• W zakresie nieuregulowanym niniejszą Polityką prywatności obowiązują przepisy z zakresu ochrony danych osobowych, w szczególności RODO.
• O wszelkich zmianach wprowadzonych do Polityki prywatności zostaniesz powiadomiony drogą e-mailową oraz za pomocą informacji w Aplikacji.
• Zmiany w Polityce prywatności wchodzą w życie w terminie 7 dni od dnia powiadomienia.